Op 18 mei was de VKL op bezoek bij VKL-lid LeanEnt in Apeldoorn om kennis te maken met Lean in de door LeanEnt speciaal hiervoor ontwikkelde Lego workshop. Onder begeleiding van Robert van der Velde en Marien Schipper kreeg een groep VKL-leden een afdeling en functie toegewezen in een productiebedrijf en moesten verschillende producten conform specificaties worden samengesteld.
In de workshop worden een aantal jaren nagespeeld, waarbij de specificaties van de samen te stellen producten konden wijzigen. De producten moesten samengesteld worden uit een aantal legoblokjes. Het bedrijf kende afdelingen als inkoop, verkoop, planning, productie en kwaliteitsdienst. Na ieder jaar wordt de balans opgemaakt en werd het gerealiseerde bedrijfsresultaat getoond.
Na jaar één werd inzichtelijk gemaakt hoe het productiebedrijf haar proces had georganiseerd. Dit werd heel praktisch inzichtelijk gemaakt door een lint uit te rollen langs alle punten dat het te maken product passeerde gedurende het proces van bestelling tot levering en betaling. Hierdoor werd duidelijk hoe onlogisch soms bepaalde processtappen waren ingericht. Overkoepelend kader vormde de Rolls Royce case, waarbij een ambitieuze doelstelling was neergelegd om 300% besparing te behalen in het productieproces van vliegtuigmotoren. Tijdens de middag hebben wij toegewerkt naar het realiseren van een dergelijke besparing in ons eigen bedrijfsproces.
Na afloop van elk jaar werd de tijd stil gezet en kon nagedacht worden over door te voeren veranderingen gericht op het voorkomen van verspillingen volgens het principe Rust, Reinheid en Regelmaat. Zo zijn wij bezig geweest het proces te verbeteren en aan te passen door bijvoorbeeld
afdelingen samen te voegen, taken te combineren of elders te beleggen en te besparen op bedrijfsruimte en -middelen (de tafels en stoelen). Uiteindelijk leidde dit ertoe dat we het voor elkaar kregen om winst te gaan maken, door te letten op kosten (gebruik werkplekken, voorraden) en leveringen (alleen correct geproduceerde producten leiden tot betaling dus omzet).
Meer informatie over de Lego workshop van LeanEnt vindt u hier.
Trefwoorden: